El alcalde, Angel Duque, y la directora general de Juventud, Eugenia Gómez de Diego, presentaron el encuentro en el Ayuntamiento junto con la secretaria de Scouts Católicos de Cantabria, Alexandra Díez, y el presidente de ASDE Scouts de Cantabria, Alejandro Lanuza, además de la concejala de Juventud, Ana Haya.